Back Up data dari My Documents

My Document adalah shortcut library yang diberikan oleh Windows sebagai tempat penyimpanan berbagai jenis data khususnya yang bersifat dokumen seperti .docx .xlsx dll atau data lain yang sejenis.

User kebanyakan menggunakan fasilitas ini karena lokasi pertama ketika kita ingin menyimpan file 'save as' adalah My Document, dan seperti yang dijelaskan di atas, ini hanya sebuah shortcut dari folder lain sehingga kita tidak dapat secara langsung melakukan proses back up atau copy-paste.

Langkah yang harus dilakukan menentukan lokasi sebenarnya dari My Document.

Secara Default anda dapat menemukannya di C:\Users\USERNAMEANDA\My Documents
atau dapat di akses dengan cara:

1. Expand Documents dengan meng-klik tanda panah
2. Klik Kanan di My Documents, Klik Properties
3. Klik 'Locations' Tab dan klik 'Find Target'

Selanjutnya, sangat direkomendasikan agar anda membuat archive terlebih dahulu dari folder My Documents anda, hal ini dapat menghindari data corruption yang terjadi ketika proses copy atau moving. Contoh: Komputer mati karena berbagai hal. Selain itu archive juga mempercepat proses back up karena 1 file dengan ukuran 100 MB jauh lebih cepat dari pada 100 file dengan ukuran 1 MB.

Format yang umumnya digunakan adalah .zip .rar atau .7z untuk Windows. Dan dapat diakses secara langsung untuk .zip oleh Windows, sedangkan .rar dan .7z dapat menggunakan freeware archiver yaitu 7zip.

Proses Lengkapnya bisa lihat di Video ini